На сайте ФНС России www.nalog.gov.ru в разделе «Все Сервисы» / «Электронный документооборот» размещен онлайн-сервис «Проверка корректности заполнения счетов-фактур». Сервис позволяет проверить правильность заполнения идентификационных реквизитов контрагентов в счетах-фактурах и избежать ошибок в предоставляемых сведениях из книг и журналов, в части заполнения идентификационных реквизитов контрагентов (ИНН, КПП), а также сэкономить время на их проверку. Кроме того, он предусматривает возможность проверки контрагента на дату совершения сделки.
Сервис «Проверка корректности заполнения счетов-фактур» осуществляет проверку идентификационных реквизитов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по данным Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Сервис не может использоваться для проверки ИНН физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Если по результатам проверки сервис сообщил об ошибке в идентификационных реквизитах контрагентов, то в первую очередь следует проверить правильность ввода данных и повторить проверку.
Если данные по контрагенту введены в соответствии с указанными в счете-фактуре, но сервис сообщает об ошибке, тогда необходимо направить информацию контрагенту, чтобы он проверил свои данные и при необходимости их скорректировал.
В случае если онлайн-сервис сообщил об ошибке относительно ваших учетных данных, вам необходимо заполнить форму обращения в налоговые органы по месту учета и, при наличии возможности, прикрепить отсканированную копию свидетельства о постановке на учет. Обращения, к которым приложена копия правоустанавливающего документа, рассматриваются в первоочередном порядке.