Межрайонная ИФНС России № 22 по Свердловской области обращает внимание: при расчётах с покупателями продавец обязан применять контрольно-кассовую технику (ККТ), зарегистрированную в установленном порядке. Это требование закреплено в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Обязанность сформировать чек возникает в момент расчёта автоматически. Поэтому вопрос кассира «Нужен вам кассовый чек или нет?» некорректен - продавец не вправе отказаться от выдачи чека по желанию покупателя.
В случае если покупатель до момента осуществления расчета покупатель сообщил абонентский номер или email, чек направляют в электронной форме (при наличии у продавца технической возможности). Если контакты не предоставлены, продавец обязан выдать чек на бумажном носителе. Его можно передать непосредственно покупателю или разместить в зоне расчёта (например, в лотке для денег).
Электронные чеки дополнительно доступны покупателю в сервисе ФНС России «Мои чеки онлайн». Для самозанятых документом, подтверждающим расчёт, является чек, сформированный в приложении «Мой налог».
За нарушения в работе с ККТ предусмотрена административная ответственность:
- невыдача чека (бумажного или электронного) - ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ;
- применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо нарушение порядка её регистрации, перерегистрации или применения - ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ;
- полное неприменение ККТ (расчёт без фискального чека) - ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
Соблюдение правил работы с ККТ обеспечивает прозрачность расчётов, защищает права покупателей и помогает бизнесу избежать штрафов.