Типичные ошибки при представлении налоговой отчётности

Типичные ошибки при представлении налоговой отчётности

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 22 по Свердловской области информирует налогоплательщиков, при подаче налоговых деклараций и расчётов налогоплательщики нередко допускают ошибки, приводящие к отказу в приёме отчётности либо к направлению требования о представлении пояснений. Межрайонная ИФНС России № 22 по Свердловской области обращает внимание на наиболее распространённые нарушения и порядок действий для их предупреждения.
Случаи отказа в приёме отчёта. Отказ в приёме отчётности чаще всего обусловлен несоответствием форматно‑логическим требованиям:
- ошибки в обязательных реквизитах (ИНН, КПП, ОКТМО, КБК);
- использование неактуальной формы отчёта;
- направление документа не в ту инспекцию либо с неверным указанием налогового периода.
Перед отправкой отчётности необходимо сверить реквизиты с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП и справочниками ФНС, а также убедиться в актуальности применяемой формы.
Отказ с формулировкой «Отсутствуют основания для представления декларации» (в т. ч. код ошибки 0100800018). Такая ошибка фиксируется, если по данным налогового органа у налогоплательщика отсутствует обязанность по представлению конкретного отчёта за указанный период. Это возможно, например, при подаче декларации по налогу, по которому отсутствует объект налогообложения, либо при несоответствии применяемого налогового режима и формы отчёта.
В случае получения такого отказа следует проверить наличие обязанности по сдаче отчёта, а также корректность указанных в нём параметров. При наличии сомнений можно обратиться за разъяснениями в налоговый орган.
Направление требования о пояснениях после приёма отчёта. Если отчёт принят, но в дальнейшем направлено требование о пояснениях, причиной, как правило, являются расхождения в контрольных соотношениях:
- несовпадение сумм в различных разделах отчёта;
- ошибки округления, приводящие к нарушению балансовых показателей;
- неучтённые льготы или вычеты, требующие отдельного заявления;
- нарушение сроков представления уведомлений об исчисленных суммах налогов и взносов, - влияющее на учёт обязательств на ЕНС.
Для урегулирования ситуации налогоплательщику рекомендуется проанализировать указанные в требовании расхождения, подготовить пояснения с подтверждающими документами либо представить уточнённую декларацию.
Меры по предупреждению ошибок. Межрайонная ИФНС России № 22 по Свердловской области рекомендует налогоплательщикам:
- использовать встроенные средства проверки контрольных соотношений в программных сервисах до отправки отчёта;
- своевременно представлять уведомления об исчисленных суммах по налогам и взносам;
- применять только утверждённые формы отчётности, актуальные на дату подачи;
- при подаче уточнённой декларации отражать все показатели в полном объёме (уточнённая декларация заменяет ранее представленную, а не дополняет её);
- обеспечивать хранение первичных документов и расчётов, подтверждающих отражённые в отчётности данные.
Соблюдение указанных рекомендаций способствует снижению количества ошибок в отчётности и обеспечивает прозрачность взаимодействия с налоговыми органами.