В каких случаях персонифицированные сведения не предоставляются

В каких случаях персонифицированные сведения не предоставляются

Межрайонная инспекция ФНС России № 29 по Свердловской области информирует, что все работодатели, которые производят выплаты своим сотрудникам, обязаны представлять в налоговый орган отчетность по страховым взносам:

- расчет по страховым взносам формы по КНД 1151111. Срок сдачи - не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом;

- ежемесячный отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» формы по КНД 1151162. Срок сдачи - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. В данный отчет включаются сведения о персональных данных физических лиц и суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

Сходство данных отчетов в том, что раздел 3 расчета по страховым взносам также содержит персонифицированные сведения работников. Раздел 3 расчета по страховым взносам включает в себя:

- подраздел 3.1 «Данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения»;

- подраздел 3.2 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, а также сведения об исчисленных страховых взносах»;

- подраздел 3.2.1 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»;

- подраздел 3.2.2 «Сведения о базе для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу».

Таким образом, сведения ежемесячного отчета идентичны сведениям раздела 3 Расчета по страховым взносам, а именно, это Ф.И.О., СНИЛС, сумма выплат и иные вознаграждения. Учитывая это, в случае представления Раздела 3 в составе Расчета по страховым взносам в установленном порядке по итогам каждого отчетного (расчетного) периода, обязанность по представлению персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц отчетных (расчетного) периода по страховым взносам считается исполненной.

Расчетным периодом признается календарный год, отчетными периодами – первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. Поэтому ежемесячный отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» можно сдавать только за первый и второй месяцы из трех месяцев каждого квартала.

Представлять отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» в январе, апреле, июле и октябре – это право плательщиков взносов, но есть возможность их не направлять, поскольку эти же данные будут отражены в разделе 3 Расчета по страховым взносам.