Срочное изменения для расчетов за услуги ЖКХ и в общественном транспорте
Для данных расчетов штрафы за то, что кассу не применили, применили с нарушениями или не предоставили чек клиенту, заморозили до июля 2020 года.
Фактически это означает, что еще почти год ККТ не обязательна.
Изменения вступают в силу 14 июля, но с учетом положений КоАП РФ имеют обратную силу.
Зачет и возврат авансов
С июля закончилось действие отсрочки, позволявшей не применять кассу при зачете и возврате аванса.
По новым правилам, если аванс вносит физлицо, продавцу нужно учесть два нюанса:
· при зачете или возврате полной предоплаты, которую покупатель вносил не в вашем офисе или магазине, можно отправить ему электронный чек и не печатать бумажный;
· по ряду сделок, например перевозке, услугам связи, услугам в сфере культурно-массовых мероприятий, зачеты авансов за расчетный период можно включить в один чек. То же самое можно сделать с возвратами авансов. Чек отправляется в налоговую и не передается клиенту.
Если вы получили аванс от организации или ИП, обратите внимание на форму оплаты. При расчетах наличными или по карте, нужно применить ККТ. В других случаях, например при переводе через систему "клиент-банк", — нет.
Когда еще нужна онлайн-касса
С июля на обязательное применение ККТ обязаны перейти новые категории пользователей (если у них нет льгот).
Категория налогоплательщиков |
Вид деятельности |
ЕНВД |
|
· розничная торговля; · общественное питание |
|
· бытовые услуги; · ветеринарные услуги; · услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке транспортных средств; · услуги стоянок; · перевозка пассажиров и грузов; · распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций; · размещение рекламы с использованием транспортных средств; · услуги по временному размещению и проживанию; · услуги по передаче во временное владение или в пользование торговых мест, объектов организации общественного питания; · услуги по передаче во временное владение или в пользование земельных участков для торговли |
|
ПСН |
|
· розничная торговля; · общественное питание |
|
· парикмахерские и косметические услуги; · ремонт и техобслуживание бытовой радиоаппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий; · техобслуживание и ремонт машин и оборудования; · перевозка пассажиров и грузов автомобильным, водным транспортом; · ветеринарные услуги; · проведение занятий по физкультуре и спорту; · ведение охотничьего хозяйства и охота; · медицинская или фармацевтическая деятельность по лицензии; · прокат; · производство молочной продукции; · рыболовство и рыбоводство; · ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования |
|
ОСН или УСН |
|
ИП без работников |
|
· услуги общепита |
|
· услуги (работы) для населения, за исключением общепита |
Независимо от системы налогообложения касса теперь требуется для следующих случаев:
· прием денег от физлица через банк. То есть с июля любые расчеты с физлицами требуют применения ККТ, если нет специальной льготы;
· удержание из зарплаты долга за проданные сотруднику товары, работы, услуги;
· выдача займов для оплаты товаров, работ, услуг;
· выдача или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (например, отступного).
Обратите внимание: если расчет ведется между организациями, ИП по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту), то применять ККТ по-прежнему необязательно.
Кому недавно дали льготу
В начале июня вступил в силу закон с послаблениями для некоторых сфер бизнеса. Так, ККТ не нужна, когда:
· ИП без сотрудников продает товары собственного производства, выполняет работы или оказывает услуги (освобождение временное, до июля 2021 года);
· в розницу продаются бахилы (в том числе через автоматы);
· ИП сдает в наем жилые помещения вместе с машино-местами в МКД;
· ТСЖ или ЖСК принимает от физлиц по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту) деньги за коммуналку или за услуги, оказанные участникам этой организации;
· организация оказывает услуги в сфере образования, культуры, спорта и получает от физлиц оплату по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту);
· ИП продает билеты в государственный или муниципальный театр с рук или с лотка без использования сетей связи.
Какие реквизиты добавили в чек и БСО
С 1 июля при расчетах наличными или по предъявленной банковской карте между организациями, ИП в чеках и БСО (помимо обычных реквизитов) должны быть указаны:
· наименование клиента-организации или Ф.И.О. клиента — ИП;
· ИНН клиента;
· сведения о стране происхождения импортного товара;
· сумма акциза (если он есть);
· регистрационный номер таможенной декларации (если она есть).
Если покупку делает подотчетник, то он считается представителем организации при наличии доверенности и договора между его работодателем и продавцом. Соответственно, только в этом случае продавец указывает в чеке или БСО данные о клиенте. Иначе считается, что покупка была от имени физлица и данные о клиенте вносить не нужно. Такой подход у Минфина и ФНС.
При выплате выигрыша от лотерей или азартных игр на сумму от 15 тыс. руб., страховой выплате, а также при приеме страховой премии специальные реквизиты должны быть следующие:
· наименование клиента-организации или Ф.И.О. клиента — ИП или физлица;
· ИНН клиента (при его отсутствии у физлица — серия и номер паспорта).
При продаже в розницу пачки сигарет, на которую нанесен код обязательной маркировки, сведения о нем должны быть переданы в налоговую. В чеке должен быть заполнен специальный тег 1162.
Чтобы избежать проблем с указанием новых реквизитов, проверьте, обновлены ли настройки кассы и учетной системы. Если продаете сигареты, нужно заключить допсоглашение с оператором фискальных данных.
Что поменялось в подтверждении командировочных расходов
Нередко командировочные расходы возмещались на основании БСО. При оказании услуг населению допустимо было выдавать такие документы вместо чека. А с июля БСО — это документ, созданный строго на ККТ, при этом он может быть бумажным или электронным.
Речь идет о случаях, когда обязательная форма БСО не установлена. В других ситуациях (например, при оплате парковки) разрешено выдавать клиентам привычный бумажный бланк, но с QR-кодом, где есть данные о расчете на ККТ. Сама касса может быть удаленной.
Обратите внимание: в законе остается несколько случаев, когда выдают не чек или БСО, а другой документ, подтверждающий расчеты (например, квитанцию или товарный чек):